当社は、情報サービスプロバイダーとして、さまざまな情報を取り扱っており、お客様の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。
社内におきましては、個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るために、より強固な体制の整備を行ない、以下のように取り組んでおります。

1.

個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことは致しません。

2.

情報提供者の個人の権利を尊重し、本人から情報開示・訂正・削除を求められた場合には、迅速に対応致します。

3.

当社が外部から預託された個人情報並びに収集した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。

4.

業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

5.

個人情報保護に関する法令、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）、並びに経産省、厚労省、地方自治体他のガイドライン、指針などの規範を遵守するとともに、当社の個人情報マネジメントシステムに従い行動します。

6.

当社の個人情報マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。

個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応致します。
お問い合わせ窓口　E-mail privacy@trend-co.jp

制定日　　2007年3月1日
改定日　　2024年4月1日
株式会社システムトレンド
代表取締役　　築城　久敏

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個人情報保護管理者

経営推進本部

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個人情報の利用目的について

当社にご提出頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。 なお、その他の目的で個人情報をご提出頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

①

協力会社社員情報

1. 協力会社等（委託会社、人材派遣会社）との契約締結及び履行確認
2. 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
3. 協力会社等の技術者の保有スキルの確認
4. 当社施設の入退管理

②

採用応募者に関する個人情報

1. 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
2. 当社における採用業務管理

③

役員および従業員の個人情報

当社は、ご提出頂いた個人情報について、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に提供致しません。

1. 雇用人事管理（給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため）

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個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提出頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

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個人情報の開示請求等への対応について

1. 当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
2. ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。
3. 手続きのための費用　原則費用は発生いたしません。ただし、弊社にとって過重な負担がかかる内容に関しては、実費を勘案し、お支払い方法も含めご本人様の了解のうえ、ご請求させていただく場合があります。
4. お手続きにつきましては、下記「個人情報お問い合わせ担当窓口」へご連絡ください。

【申出先】 〒870-0849
大分市賀来南１丁目９番８号
株式会社システムトレンド　個人情報お問い合わせ担当窓口
TEL:097-549-2999　FAX:097-549-1399

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苦情・相談の窓口について

1. [個人情報の開示請求等への対応について]の申出先と同じです。苦情相談についても受付けております。

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認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

1. 当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
【住所】
〒106－0032　東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル12F
【電話番号】
03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

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当社のウェブサイトにおける個人情報のご提供について

当社のウェブサイトでは、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。
お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。

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プライバシーマーク取得

当社は、平成20年3月28日に個人情報の適切な取り扱いをおこなう事業者に付与される「プライバシーマーク」の認定を受けました。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。